Оплата оргвзноса участниками из России и стран СНГ
Подробная инструкция по оформлению документов по оплате
Каждому участнику конференции необходимо будет оплатить организационный взнос конференции, включая приглашенных докладчиков.
Порядок действий
при оплате организационного взноса до начала Конференции
1) Если участие оплачивает организация, необходимо:
- в разделе «Типовые договоры» вкладки «Участникам из РФ и СНГ» скачать договор и акт для организаций;
- заполнить договор и акт со стороны организации (название, реквизиты, подпись, печать). Данные участника Конференции (ФИО) должны быть вписаны в п.1 раздела V;
- отправить скан-копию подписанного договора на электронный адрес: dogovor@laseroptics.org. В ответ Вам будет направлен счет на оплату.
ВНИМАНИЕ! 2 оригинальных экземпляра договора и акта, полностью оформленных со стороны Вашей организации (с подписью и печатью), необходимо направить нам почтой по адресу: Фонд содействия лазерной физике 199053, Россия, г. Санкт-Петербург, а/я 25.
После подписания с нашей стороны мы передадим, либо направим Вам почтой полный комплект документов (договор, акт сдачи-приемки оказанных услуг, счет, счет-фактура).
2) Если участник оплачивает организационный взнос самостоятельно переводом через банк или онлайн-платежом, необходимо:
- в разделе «Типовые договоры» вкладки «Участникам из РФ и СНГ» скачать договор и акт для физ.лиц;
- заполнить договор и акт со стороны участника (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации с индексом, ИНН и эл. почта);
- отправить скан-копию подписанного договора на электронный адрес: dogovor@laseroptics.org. В ответ Вам будут направлены реквизиты для оплаты.
- совершить оплату переводом через банк по полученным реквизитам, либо онлайн-платежом. При этом необходимо сохранить квитанцию об оплате или электронный чек.
ВНИМАНИЕ! 2 оригинальных экземпляра договора и акта, полностью оформленных с Вашей стороны (с подписью участника), необходимо направить нам почтой по адресу: Фонд содействия лазерной физике 199053, Россия, г. Санкт-Петербург, а/я 25.
После Конференции мы передадим, либо направим Вам почтой полный комплект документов (договор, акт сдачи-приемки оказанных услуг). Если в дальнейшем планируется компенсация затрат на участие в Конференции, то необходимо заранее уточнить в бухгалтерии Вашей организации, устроит ли их данный комплект документов.
Порядок действий
при оплате организационного взноса непосредственно на Конференции
ВНИМАНИЕ! Непосредственно на Конференции оплата принимается только наличными.
1) При оплате участия с последующим возмещением в своей организации, необходимо:
- в разделе «Типовые договоры» вкладки «Участникам из РФ и СНГ» заранее скачать договор и акт для физ. лиц;
- заполнить договор и акт со стороны участника (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации с индексом, электронная почта, ИНН и т.д.);
- на Конференции предоставить нам полностью оформленные с Вашей стороны договор и акт (с подписью), оплатить участие наличными. После подписания с нашей стороны Вам будет передан комплект документов непосредственно на конференции. Просьба заранее уточнить в бухгалтерии Вашей организации о компенсации по такому комплекту документов.
2) При оплате участия без последующего возмещения (если затраты по оплате участия в дальнейшем не будут компенсироваться), необходимо:
- оплатить участие непосредственно на Конференции наличными. При этом предварительное заполнение договора и акта не требуется.
По всем вопросам, связанным с оплатой организационного взноса, Вы можете обратиться к нам по адресу
ВНИМАНИЕ! Все участники Конференции из РФ, представляющие доклады, должны иметь экспертные заключения о возможности опубликования. Более подробная информация в разделе «Экспертные заключения» вкладки «Участникам из РФ и СНГ».
Студентам и аспирантам!
Для заключения договора участнику необходимо вместе с договором прислать скан-копию справки из учебного заведения (с последующим предоставлением оригинала на Конференции) о действительном статусе студента на адрес: dogovor@laseroptics.org
Аспиранты оплачивают взнос наряду со студентами в случае, если представляют доклад от того учебного заведения, в котором обучаются в аспирантуре.
